BI-raportointi eli Business Intelligence auttaa seuraamaan liiketoimintaa yhteisesti määriteltyjen lukujen avulla. Rakennamme johdon ja asiantuntijoiden raportit nykyisten järjestelmienne tiedoista ja automatisoimme niiden päivitykset sovitulla rytmillä.
Vectura Solutions Oy:llä on kokemusta satojen raporttien, tuhansien datamallien ja niitä palvelevien dataputkien toteutuksesta. Työtä on tehty vuodesta 2018 lähtien, myös tuotannossa olevien ratkaisujen ylläpidon ja jatkokehityksen parissa. Voitte aloittaa yhdestä raportointitarpeesta tai laajemman kokonaisuuden suunnittelusta.
Pyydä arvio BI-raportoinnistaMitä BI-raportoinnin toteutus sisältää?
Sovimme ensin, mitä käyttäjien pitää pystyä raporttien avulla arvioimaan. Toteutus yhdistää liiketoiminnan määrittelyt ja teknisen työn samaan toimitukseen.
- Käyttäjäryhmät, päätöksenteon tarpeet ja yhteiset mittarimääritelmät
- Lähdejärjestelmien kartoitus ja tiedonsiirrot rajapinnoista, tietokannoista tai vientiaineistoista
- Datamallit, laskentasäännöt ja tietojen yhdistäminen yli järjestelmärajojen
- Raporttinäkymät, suodattimet ja käyttäjäryhmien käyttöoikeudet
- Ajastetut päivitykset, tiedon laadun tarkistukset ja päivitysten seuranta
- Lukujen täsmäytys, dokumentaatio, käyttäjien perehdytys ja ylläpidon vastuut
Johdon, myynnin ja talouden raportit samasta tietopohjasta
Eri käyttäjät tarvitsevat erilaiset näkymät. Yhteiset laskentasäännöt auttavat varmistamaan, että esimerkiksi liikevaihto tarkoittaa samaa asiaa johdon koosteessa ja yksityiskohtaisessa raportissa.
- Johto: tavoitteet, toteuma ja kehitys liiketoiminta-alueittain
- Myynti: myyntiputki, toteutuneet kaupat ja asiakkuuksien kehitys
- Talous: budjetin ja toteuman vertailu sekä kannattavuuden seuranta
- Operatiivinen toiminta: volyymit, läpimenoajat ja sovitut palvelutason mittarit
- Markkinointi: kustannukset, yhteydenotot ja yhteys CRM:ssä seurattavaan myyntiin käytettävissä olevan datan mukaan
Raportoinnin automatisointi nykyisten järjestelmien päälle
Selvitämme, miten tiedot saadaan esimerkiksi CRM:stä, taloushallinnosta ja operatiivisista järjestelmistä. Valitsemme tiedonsiirron ja tallennuksen tavan aineiston, päivitystarpeen ja nykyisen ympäristön perusteella. Kaikki toteutukset eivät edellytä uutta datavarastoa.
Hyödynnämme muun muassa BigQuerya tiedon kokoamiseen, dbt:tä datan mallintamiseen ja Data Studiota raporttinäkymiin. Keskitetty laskenta helpottaa samojen mittarien käyttöä useassa raportissa. Päivitysten seuranta ja tiedon laadun tarkistukset auttavat havaitsemaan puuttuvat tai poikkeavat aineistot.
Ennusteet, asiakasryhmät ja poikkeamat samaan raportointiin
Raportointia voidaan laajentaa koneoppimisen tuloksilla, kun käytettävissä on tehtävään soveltuva aineisto. Tuomme esimerkiksi ennusteen toteuman rinnalle, asiakassegmentit vertailtaviksi tai poikkeavat päivät tarkasteltaviksi. Sovimme käyttäjien kanssa, mitä päätöstä uusi näkymä tukee.
Pidämme toteutuneet luvut ja mallin arviot selvästi erillään. Ennustenäkymään voidaan sisällyttää ennusteväli, päivitysajankohta ja toteutuneen ennustetarkkuuden seuranta. Mallin arviointi ja päivityskäytäntö suunnitellaan osana kokonaisuutta.
Rajattu ensimmäinen toimitus ja hallittu jatkokehitys
Aloitamme sovitusta liiketoiminta-alueesta ja nimeämme tarvittavat lähteet, mittarit ja käyttäjät. Liiketoiminta hyväksyy lukujen määritelmät, IT osallistuu järjestelmäyhteyksiin ja käyttöoikeuksiin, ja Vectura Solutions Oy vastaa sovitusta teknisestä toteutuksesta.
Ennen käyttöönottoa vertaamme raporttien lukuja sovittuihin lähdeaineistoihin ja käymme näkymät läpi käyttäjien kanssa. Toimitukseen sovitaan myös dokumentaatio, ylläpidon vastuut ja muutosten käsittely. Tämän jälkeen raportointia voidaan laajentaa uusiin lähteisiin ja käyttäjäryhmiin.
Miten voimme auttaa
Raportoinnin määrittely
Käyttäjätarpeet, mittarit, datalähteet sekä rajattu toteutussuunnitelma ja työmääräarvio.
BI-raportoinnin toteutus
Tiedonsiirrot, datamallit ja raportit. Lukujen tarkistus, käyttöönotto ja dokumentaatio.
Ylläpito ja jatkokehitys
Päivitysten seuranta ja raportoinnin kehittäminen järjestelmien ja käyttäjätarpeiden muuttuessa.