Moni BI-hanke kaatuu ennen kuin ensimmäistäkään raporttia on julkaistu. Syy on harvoin tekninen: myynti laskee kaupan eri hetkellä kuin talous, jokaisella osastolla on oma Excelinsä, ja kun luvut eivät täsmää, raporttiin lakataan luottamasta.
Me rakennamme BI-raportoinnin siitä päästä, joka ratkaisee: yhteiset määritelmät, mallinnettu data ja vasta lopuksi käyttöliittymä. Toteutus tehdään Google Cloudin päälle, jolloin lähtötaso on kevyt eikä hanke vaadi vuoden mittaista lisenssiprojektia.
Mistä BI-raportointi koostuu
Toimiva raportointi on kolme kerrosta, ja jokainen niistä on tehtävä. Jos yhden ohittaa, ongelma ilmestyy myöhemmin ja kalliimpana.
- Datan kerääminen: lähdejärjestelmät, rajapinnat ja tiedostot yhteen paikkaan BigQueryyn
- Mallinnus: raakadata muunnetaan DBT:llä yhtenäisiksi, testatuiksi ja dokumentoiduiksi tauluiksi
- Raportointi: Looker Studio -näkymät eri käyttäjäryhmille, johdosta operatiiviseen tiimiin
- Mittaristo: sovitut määritelmät sille, mitä kukin luku tarkoittaa ja mistä se lasketaan
- Ylläpito: hälytykset ja testit, jotka kertovat jos data lakkaa päivittymästä
Raportointityökalun valinta
Työkalu on harvoin projektin vaikein kysymys, mutta siihen käytetään usein eniten aikaa. Suositus riippuu siitä, mitä ympäristössä jo on: Google Workspace -taloissa Looker Studio on luonteva ja kustannustehokas valinta, Microsoft-ympäristöissä Power BI on usein perusteltu.
Kerromme suoraan, jos tarpeeseen riittää huomattavasti kevyempi ratkaisu kuin mitä ollaan hankkimassa. Emme myy lisenssejä, joten meillä ei ole syytä suositella isompaa kuin on tarpeen.
Kokemus vaativista ympäristöistä
Olemme rakentaneet ja ylläpitäneet raportointia ympäristöissä, joissa dataa kertyy miljoonia tapahtumia päivässä — muun muassa suomalaisten mediatalojen datainfrastruktuurissa. Samat periaatteet toimivat pienemmässä mittakaavassa, ja mittaluokan tuoma kurinalaisuus näkyy siinä, että ratkaisut kestävät käyttöä.
Miten voimme auttaa
BI-esiselvitys
Nykytila, tavoitteet ja tiekartta. Konkreettinen arvio työmäärästä ja hinnasta.
Raportoinnin rakentaminen
Datalähteistä mallinnukseen ja valmiisiin näkymiin asti.
BI-kumppanuus
Jatkuva kehitys ja ylläpito sovitulla kuukausipanoksella.