Taloudellinen raportointi on useimmissa organisaatioissa toistuvaa käsityötä. Data haetaan kirjanpito-ohjelmasta, myyntijärjestelmästä ja projektinhallinnasta, yhdistetään taulukkolaskennassa ja muotoillaan raportiksi. Työ tehdään joka kuukausi uudestaan, ja virheen mahdollisuus on joka kerta sama.
Rakennamme talousraportoinnin niin, että tiedonkeruu ja laskenta tapahtuvat automaattisesti ja ihmisen työksi jää tulkinta. Käytännössä johdon raportti on auki silloin kun sitä tarvitaan, ei kolme viikkoa kauden päättymisen jälkeen.
Mitä automatisoitu talousraportointi kattaa
- Tuloslaskelma ja tase raportoituna halutulla jaottelulla ja vertailukausilla
- Myynnin ja katteen seuranta tuotteittain, asiakkaittain tai liiketoiminta-alueittain
- Kassavirran seuranta ja ennuste
- Budjetin ja toteuman vertailu ilman erillistä ylläpitotaulukkoa
- Projektikohtainen kannattavuus, kun laskutus ja työaika ovat eri järjestelmissä
- Automaattinen kuukausiraportti sähköpostiin johtoryhmälle
Järjestelmien yhdistäminen
Suomalaiset taloushallinnon järjestelmät tarjoavat lähes poikkeuksetta rajapinnan tai ajastetun vientitiedoston. Kummasta tahansa saadaan luotettava tiedonsiirto BigQueryyn, jossa luvut yhdistetään muun liiketoimintadatan kanssa.
Jos rajapintaa ei ole, ratkaisu löytyy silti: tiedostopohjainen siirto tai Google Sheets -välikerros toimii yllättävän pitkälle, kunhan se rakennetaan valvotusti eikä käsin ylläpidettynä.
Insinööripalvelut taloushallinnon tueksi
Talousosastolla on harvoin resurssia rakentaa integraatioita tai datamalleja, ja IT:llä ei ole näkymää siihen, miten kate lasketaan. Me toimimme siinä välissä: ymmärrämme mitä luvun pitää tarkoittaa ja osaamme rakentaa putken, joka tuottaa sen toistettavasti.
Käytännön työ on integraatioita, datan mallinnusta, automatisointia ja raportointia — insinöörityötä, jonka lopputuotteena on talouden raportti eikä ohjelmisto.
Miten voimme auttaa
Raportointikartoitus
Mitä raportteja tehdään käsin ja mitkä niistä kannattaa automatisoida ensin.
Automatisoitu kuukausiraportointi
Integraatiot, laskenta ja johdon raportti käyttöön asti.
Ylläpito
Putket pysyvät toiminnassa, kun järjestelmät ja tilikartta muuttuvat.