Automaattinen talousraportointi kokoaa sovitut tiedot lähdejärjestelmistä ja laskee raporttien luvut yhteisillä säännöillä. Taloustiimi voi keskittyä toteuman tulkintaan, poikkeamien selvittämiseen ja ennakointiin.
Toteutamme tiedonsiirrot, datamallit ja johdon näkymät yhteistyössä talouden ja IT:n kanssa. Voitte aloittaa esimerkiksi budjetin ja toteuman vertailusta tai automatisoida nykyisen kuukausiraportin kokoamisen. Mittarit ja täsmäytykset sovitaan talouden vastuuhenkilöiden kanssa.
Keskustellaan talousraportoinnistaMitä talouden raportteja voidaan automatisoida?
- Tuloslaskelma ja tase organisaation raportointirakenteella
- Budjetin, toteuman ja vertailukausien seuranta
- Myynnin ja katteen tarkastelu tuotteittain, asiakkaittain tai liiketoiminta-alueittain
- Projektien kannattavuus laskutuksen ja työaikatietojen perusteella
- Kassavirran seuranta ja ennusteen tietopohja
- Johdon kuukausiraportit, suodattimet ja hallittu jakelu
Kirjanpito, budjetit ja myyntitiedot samaan kokonaisuuteen
Kartoitamme rajapinnat ja vientiaineistot esimerkiksi Fennoasta, Procountorista ja muista käytössä olevista järjestelmistä. Budjettitiedot voivat tulla myös Excelistä tai Google Sheetsistä. Selvitämme tietojen saatavuuden, käyttöoikeudet ja päivitystarpeen ennen toteutustavan valintaa.
Yhdistämme tilikartan, kustannuspaikat ja raporttirivit dokumentoituun malliin. Usean yhtiön raportoinnissa sovitaan erikseen yhtenäiset määritelmät, valuuttakäsittely ja mahdolliset sisäisten erien oikaisut.
Lukujen täsmäytys ja muutosten hallinta
Vertailu tehdään samoilla kausilla, rajauksilla ja laskentasäännöillä kuin lähdejärjestelmässä. Huomioimme keskeneräiset kaudet ja jälkikäteen tehtävät kirjaukset. Päivitysaika ja aineiston tila auttavat käyttäjää arvioimaan raportin ajantasaisuutta.
Ennen käyttöönottoa käymme luvut läpi taloustiimin kanssa. Sovimme myös, miten uusi tili, kustannuspaikka tai budjettiversio lisätään raportointiin ja kuka hyväksyy muutoksen. Käyttöoikeudet huomioidaan sekä näkymissä että raporttien jakelussa.
Miten voimme auttaa
Raportointikartoitus
Raporttien, lähteiden ja laskentasääntöjen arviointi sekä toteutuksen rajaus.
Raportoinnin automaatio
Tiedonsiirrot, täsmäytettävät datamallit ja johdon näkymät.
Ylläpito ja kehitys
Raportoinnin päivitykset järjestelmien, tilikartan ja organisaation muuttuessa.