Palvelut

Data Studio -raportointi ja dashboardit

Rakennamme Data Studio -raportit, joita johto ja tiimi tosiasiassa avaavat. Yksi näkymä, oikeat luvut, ei manuaalista päivittämistä.

Data Studio — välillä Looker Studio, nykyään taas Data Studio — on Googlen ilmainen raportointityökalu, jolla data saadaan näkyviin ilman raskasta BI-lisenssiä. Työkalu on ilmainen, mutta hyvä raportti ei synny itsestään: suurin osa hitaista ja epäluotettavista dashboardeista johtuu siitä, että raportti on kytketty suoraan raakadataan ilman mallinnusta.

Me teemme sen osan, joka ratkaisee. Suunnittelemme mittarit liiketoiminnan kysymysten pohjalta, mallinnamme datan BigQueryssa valmiiksi ja rakennamme raportin päälle. Lopputulos latautuu sekunneissa, näyttää samat luvut kaikille ja kestää käyttöä myös vuoden päästä.

Mitä Data Studio -projekti sisältää

Aloitamme aina siitä, mitä raportilla halutaan päättää — ei siitä, mitä dataa sattuu olemaan saatavilla. Kun kysymykset ovat selvillä, mittarit ja datalähteet valikoituvat lähes itsestään.

  • Mittarointisuunnitelma: mitä seurataan, millä määritelmällä ja kuka lukua katsoo
  • Datalähteiden yhdistäminen: GA4, BigQuery, Google Sheets, Google Ads, Search Console ja rajapinnat
  • Datamallinnus BigQueryssa, jotta raportti ei laske raskaita kyselyitä joka avauskerralla
  • Dashboardin visuaalinen suunnittelu ja mobiilinäkymä
  • Käyttöoikeudet ja jakelu: kenelle näkyy mitäkin, automaattiset sähköpostiraportit
  • Dokumentaatio ja käytön opastus tiimille

Data Studio, Looker Studio, Data Studio — sama työkalu, kolme nimeä

Selvennetään tämä kerralla, koska se aiheuttaa jatkuvasti sekaannusta. Työkalu julkaistiin nimellä Google Data Studio. Vuonna 2022 Google nimesi sen Looker Studioksi, jotta se istuisi samaan tuoteperheeseen Lookerin kanssa. Huhtikuussa 2026 se nimettiin takaisin Data Studioksi, koska kaksi lähes samannimistä tuotetta oli osoittautunut asiakkaille sekavaksi. Kukaan ei olisi voinut aavistaa.

Vaikutus teidän raportteihinne oli täsmälleen nolla: raportit, datalähteet, käyttöoikeudet, jakolinkit ja upotukset siirtyivät sellaisenaan. Ainoa asia, joka piti päivittää, oli jokainen dokumentti, koulutusmateriaali, tarjous ja verkkosivu, jossa työkalu mainitaan nimeltä. Kahdesti, kolmen ja puolen vuoden välein.

Eli: jos puhutte yhä Looker Studiosta, ette ole väärässä — olette vain yhden nimenmuutoksen jäljessä. Tai edellä, riippuu siitä mitä Google päättää ensi vuonna. Me käytämme nykyistä nimeä Data Studio, ja tarkoitamme sillä samaa työkalua kuin te.

Ilmainen versio vai Pro?

Data Studion perusversio on ilmainen eikä siinä ole käyttäjärajaa, mikä tekee raporttien jakamisesta poikkeuksellisen vaivatonta. Maksullinen Pro-versio tuo tiimityötilat, käyttäjäroolit, organisaation omistaman sisällön ja virallisen tuen, sekä laajemmat jakeluasetukset: ilmaisversiossa raportille voi ajastaa yhden sähköpostijakelun, Prossa useita. Pro on myös edellytys Gemini-tekoälyominaisuuksille, joilla esimerkiksi laskentakenttiä voi kirjoittaa luonnollisella kielellä.

Useimmille pk-yrityksille ilmainen versio riittää pitkälle. Kerromme suoraan, jos Pro ei mielestämme ole teidän tapauksessanne rahan arvoinen: emme myy lisenssejä, joten meillä ei ole syytä suositella isompaa kuin on tarpeen.

Kun raportti on jo olemassa mutta ei toimi

Yleisin toimeksianto ei ole uusi raportti vaan olemassa olevan korjaaminen. Tyypilliset oireet ovat tuttuja: dashboard latautuu minuutin, kaksi raporttia näyttää eri luvut samasta asiasta, tai alkuperäinen tekijä on lähtenyt talosta eikä kukaan uskalla koskea kaavoihin.

Näissä tapauksissa teemme ensin auditoinnin: käymme läpi datalähteet, laskentakaavat ja suodattimet, ja raportoimme mikä on rikki ja missä järjestyksessä se kannattaa korjata. Usein iso osa ongelmista ratkeaa siirtämällä laskenta raportista BigQueryyn.

Miten voimme auttaa

Raporttiauditointi

Nykyisten raporttien läpikäynti ja korjaussuunnitelma. Sopii, kun luvut eivät täsmää tai raportti on hidas.

Dashboard-toteutus

Uusi raportti suunnittelusta käyttöönottoon, datalähteet ja mallinnus mukaan lukien.

Jatkuva ylläpito

Raportit pysyvät kunnossa, kun datalähteet muuttuvat. Kuukausihintainen, irtisanottavissa.

Usein kysyttyä

Paljonko Data Studio -raportti maksaa?

Työkalu itsessään on ilmainen. Toteutuksen hinta riippuu datalähteiden määrästä ja siitä, tarvitaanko mallinnusta BigQueryssa. Selkeä yhden datalähteen raportti on muutaman päivän työ; useasta järjestelmästä koottu johdon dashboard viikkoja. Annamme kiinteän hinnan maksuttoman kartoituksen jälkeen, jotta budjetti ei elä matkan varrella.

Voiko Data Studioon yhdistää muuta kuin Googlen dataa?

Kyllä. Googlen omien lähteiden lisäksi käytössä on satoja liittimiä, ja loput saa mukaan viemällä datan ensin BigQueryyn. Käytännössä mikä tahansa järjestelmä, jolla on rajapinta tai tietokanta, saadaan raportoitua.

Miksi raporttimme on niin hidas?

Lähes aina siksi, että raportti laskee suuria datamääriä joka avauskerralla. Korjaus on mallintaa data valmiiksi BigQueryssa ja jättää raportille vain esitystehtävä. Ero on tyypillisesti kymmeniä sekunteja per näkymä.

Saammeko raportin omistukseen?

Saatte. Raportit, datalähteet ja mahdolliset BigQuery-mallit tehdään teidän Google-ympäristöönne ja jäävät teille. Emme lukitse asiakkaita omiin ympäristöihimme.

Aloitetaan maksuttomalla kartoituksella

Kerro tilanteesi, niin sanomme suoraan mitä kannattaa tehdä, missä järjestyksessä ja mitä se maksaisi. Ensimmäinen keskustelu ei sido mihinkään.