Toteutamme uusia raportointinäkymiä sekä korjaamme hitaita raportteja, katkenneita datayhteyksiä ja lähdejärjestelmistä poikkeavia lukuja. Palveluun kuuluvat myös käyttöoikeudet, dokumentaatio ja käyttäjien perehdytys.
Vectura Solutions Oy:llä on kokemusta satojen raporttien toteutuksesta osana vuodesta 2018 jatkunutta raportoinnin ja dataputkien kehitystyötä. Data Studio tunnetaan myös aiemmalla nimellään Looker Studio.
Pyydä arvio raportin toteutuksestaMitä Data Studio -raportin toteutus sisältää?
Suunnittelemme raportin sen käyttäjien ja päätöksenteon tarpeiden perusteella. Esimerkiksi johdon kuukausiseuranta ja markkinoinnin kampanjaraportti tarvitsevat erilaiset näkymät, mutta lukujen tulee perustua sovittuihin määritelmiin.
- Käyttäjätarpeet, mittarit ja raportin rakenne
- GA4-, Google Ads-, Search Console-, BigQuery- ja Sheets-datalähteet tarpeen mukaan
- Laskentasäännöt ja eri lähteiden tietojen yhdistäminen
- Kaaviot, taulukot, suodattimet ja vertailujaksot
- Käyttöoikeudet, jakelu ja mobiilikäytön huomioiminen
- Lukujen tarkistus, dokumentaatio ja käyttäjien perehdytys
Esimerkkejä Data Studio -raportoinnin toteutuksesta
Esimerkit kuvaavat mahdollisia toteutuksia, eivät yksittäisiä asiakasprojekteja. Rajaamme toteutuksen käytössä olevien tietojen ja käyttäjien tarpeiden perusteella.
Mainonnan kustannuksista myynnin tuloksiin
- Tarve
- Markkinointi seuraa liidejä ja myynti kauppoja. Johto tarvitsee yhteisen näkymän mainonnan kustannuksiin ja myynnin tuloksiin.
- Toteutus
- Voimme yhdistää Google Adsin, GA4:n ja CRM:n tiedot BigQueryyn sekä rakentaa Data Studio -raportin sovituilla mittareilla. Yhdistäminen edellyttää yhteisiä tunnisteita ja tarvittavia käyttöoikeuksia.
- Hyöty
- Raportista voi seurata kustannusta hyväksyttyä liidiä kohti ja liidien etenemistä kaupoiksi. Kampanjakohdistus perustuu sovittuun laskentasääntöön; se ei yksin osoita mainonnan aiheuttamaa lisämyyntiä.
Johdon kuukausiraportti yhteisillä määritelmillä
- Tarve
- Toteuma, budjetti ja myyntitiedot kootaan kuukausittain eri tiedostoista. Johto tarvitsee vertailukelpoiset luvut samaan näkymään.
- Toteutus
- Voimme yhdistää taloushallinnon, myynnin ja budjetin tiedot yhteiseen raportointimalliin sekä ajastaa päivitykset. Luvut täsmäytetään taloustiimin kanssa ja keskeneräiset kaudet merkitään.
- Hyöty
- Johto voi seurata toteumaa, budjettieroja ja vertailukautta sekä tarkastella poikkeamien taustoja. Tavoitteena on vähentää raporttien käsin kokoamista.
Hitaan raportin laskenta hallintaan
- Tarve
- Raportti ja suodattimet toimivat hitaasti. Samat laskentasäännöt on kopioitu useaan raporttiin.
- Toteutus
- Selvitämme viiveen syyn ja kevennämme raporttia tai siirrämme toistuvaa laskentaa BigQueryn raportointitauluihin. Päivitysväli sovitaan käyttäjien tarpeen mukaan.
- Hyöty
- Tavoitteena on sujuvampi raportti ja yhteisesti ylläpidettävä laskenta. Vaikutus tarkistetaan vertaamalla latausaikoja, kustannuksia ja lukujen oikeellisuutta lähtötilanteeseen.
Nykyisen raportin auditointi ja korjaaminen
Selvitämme, mistä lukujen erot, katkenneet datayhteydet tai hidas latautuminen johtuvat. Tarkistamme lähteet, laskentatavat, tietojen yhdistämisen, suodattimet ja käyttöoikeudet. Tarvittaessa laskentaa siirretään raportista yhteiseen datamalliin.
Saatte löydökset ja priorisoidut korjausehdotukset. Voimme toteuttaa korjaukset tai tukea omaa tiimiänne niiden tekemisessä. Rajattu toimeksianto voi koskea myös yhtä raporttia tai uuden tietolähteen lisäämistä.
Usean järjestelmän tiedot samaan raporttiin
Kun raporttiin tarvitaan esimerkiksi CRM:n, mainonnan ja taloushallinnon tietoja, selvitämme tietojen saatavuuden ja yhteiset tunnisteet. Tiedot voidaan yhdistää sopivilla liittimillä tai koota ensin datavarastoon. Toteutustapa riippuu laskennan, päivitysten ja ylläpidon tarpeista.
Sovimme raporttien omistajuuden ja hallinnan asiakkaan ympäristössä. Arvioimme samalla, riittääkö Data Studion perusversio vai tarvitaanko Pro-version hallintaominaisuuksia. Mahdolliset liitinten, lisenssien ja datan käsittelyn kulut huomioidaan suunnitelmassa.
Miten voimme auttaa
Raporttiauditointi
Dokumentoitu arvio nykytilasta ja priorisoitu suunnitelma korjauksille.
Raportointikokonaisuus
Sovitut mittarit, datalähteet ja käyttäjäryhmien raportit käyttöönottoon asti.
Jatkuva kehitys
Raporttien ja datamallien ylläpito sekä kehittäminen sovitulla laajuudella.